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INFORMAÇÃO

Estrutura Organizacional

  • Assessoria de Gestão

    Zilmar Félix Sutério

    Telefone: 62 3391-3333

    E-mail: [email protected] / [email protected]

    Endereço: Av. Salvador Sgamatt, n°17, Centro

    Horário de Funcionamento: Segunda a Sexta das 08h às 11h e das 13h às 17h

    Competências

    Compete a Assessoria de Gestão:


    I- Executar atividades de apoio administrativo, técnico e operacional, de nível médio, compreendendo a execução auxiliar de trabalhos relativos à aplicação de normas legais e regulamentares, referentes à administração geral, operacional e de manutenção.


    II- Avaliar na execução de tarefas nas áreas financeiras, orçamentária, de material, patrimônio, recursos humanos e outras ligadas às atividades meio e fins do órgão;


    III- auxiliar no controle das atividades e tarefas da área de manutenção geral;


    IV- auxiliar na implantação e execução em dados apurados, revendo os serviços executados;


    V- localizar os desvios, erros e omissões em dados apurados, revendo os serviços executados;


    VI- auxiliar na elaboração e conferência de listagens, dados, notas, faturas e documentos, guardando o devido sigilo;


    VII- auxiliar na elaboração de mapas e demonstrativos;


    VIII- operar máquinas e equipamentos manuais, elétricos e eletrônicos;


    IX- executar tarefas de datilografia, mecanografia e de secretaria em geral;


    X- controlar, externamente, o andamento de processos e documentos, efetuar registros em livros, fichas e formulários;


    XI- auxiliar nas tarefas relativas à aquisição de material e nos controles internos bem como na sua distribuição;


    XII- identificar, ativando as devidas plaquetas em todo material permanente e equipamentos verificar o uso e estado do material permanente;


    XIII- auxiliar no exame e controle dos pedidos de fornecimento de material, levantar material inservível existente para fins de baixa;


    XIV- auxiliar no preparo e controle de fichas de freqüência, cartões de ponto e apurar o tempo dos Servidores;


    XV- auxiliar e participar da catalogação e classificação de material bibliográfico;

    XVI- auxiliar nas tarefas ligadas ao controle de livro, revistas, jornais periódicos e outras publicações;


    XVII- auxiliar em trabalho de recebimento, registro, tramitação, conservação e arquivo de papéis e documentos;


    XVIII- auxiliar nos processos licitatórios e nas aquisições de material;

    XIX- rascunhar cartas, certidões, declarações, despachos, pareceres e outros documentos;


    XX- executar os trabalhos de datilografia em geral, reproduzindo textos manuscritos, impressos ou ditados, copiar cartas, documentos, tabelas, quadros e outros;

    XXI- desempenhar outras tarefas semelhantes.